[#67] YO 智事務所|電腦可以揀花生,現在還可以出合約?!
法客電台 BY 法律白話文運動 Plain Law Radio
本集節目重點:
- 貴智超痛恨紙本文件
- 子鈺喜歡實體印章
- 實體用印真的比較安全嗎?
- 什麼是數位稽核軌跡
- 紙本印章容易被篡改
- 數位簽章的效力
- 使用點點簽的好處
加速工作效率、邁向業務成⻑,從點點簽開始!符合台灣《電子簽章法》及國際級 AATL 認可信賴的數位憑證技術,防止文件受到竄改,使用電子簽章安全無虞。
凡簽過必留下痕跡!
使用電子文件簽署遠比以往的紙本文件來得更有保障且更方便。因為使用點點簽簽署的電子文件,每一個環節都會被詳細記錄下來(稽核軌跡),提高日後被偽造、變造的難度,安全性也更高。
迷思一:我要蓋印章!紙本蓋章比較安全?
過往大家習慣在文件上蓋印章表示同意,諸如律師章、公司章、負責人印章等,但你知道印章其實很容易被偽造嗎?
在日常生活中,許多文件往來會委由代書事務所處理 (如特殊的不動產移轉),常見的方式是由事務所代刻印章,且事後需申請印鑑證明以驗證文件上的印章真偽。法律實務上,往往很難舉證「文件由誰代表蓋章」,讓訴訟曠日費時。
相反,使用如點點簽 DottedSign 這樣的電子簽章服務,不僅支援手寫簽名及數位印鑑,未來如果對合約文件有疑義,點點簽提供完整的電子軌跡,讓電子文件上的簽名具有唯一辨識性與不可否認性,同時紀錄簽署人身份、Email、IP 位置、簽署裝置及時間等,可用作文件的完整性比對、防止竄改,簽署更安心!
迷思二:紙本簽名成本比較低?
紙本簽署文件的成本超比想像中更高!除了處理文件、列印、寄送及收回的工作流程十分耗時,一份文件的來回寄件成本至少需要 100 元台幣以上,若有跨縣市或跨國簽署的需求,更是所費不貲。
此外,紙本簽署還需要額外考量「文件存放」問題,已簽署完成的文件正本有其重要性、不能隨意丟棄,但時間一長仍有發霉泛黃、損毀、遺失的可能,佔空間又保存不易。
在點點簽電子簽署平台,所有文件皆以安全的電子形式保存,不需花費高成本,就能避免紙本文件帶來的諸多缺點,查閱歷史文件更便利!
迷思三:在 PDF 上簽名就是電子簽章?
若把印章圖片或簽名圖檔複製貼上 PDF 檔案,也能算是電子簽章嗎?這樣的簽名方式,由於無法事後驗證是由何人操作,在法律實務上存在偽造文書的疑慮,並不能算是電子簽章。
身為台灣電子簽章解決方案領導品牌,點點簽 DottedSign 擁有符合國際標準的加密方式,文件簽署或用印後具備政府許可機構所簽發的憑證,能幫助驗證文件真偽,確保電子簽署具備充足的法律效力。
誰適合使用點點簽電子簽章?
2024 年《電子簽章法》修訂通過,無論是個人、企業需要使用電子簽章,只要簽署雙方無人反對,就可以順利進行簽署!舉凡工作上會使用到的勞務報酬單、報價單、委任契約,或生活中與旅行社購買簽訂的旅遊定型化契約、簽署保單、健身房合約等,都非常適合使用電子簽章。
此外,行政機關也不能以公告方式排除使用電子簽章,未來將能看到電子簽章更廣泛應用於公部門,更便民、更有效率。
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點點簽 DottedSign 符合台灣《電子簽章法》,提供豐富的功能及多種簽名模式,滿足個人和團隊簽署情境,幫助您高效率完成線上文件簽署,並獲取具有法律約束力的電子簽名。點點簽專業版方案包括:
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無上限的簽署文件數量,滿足所有的文件簽署需求
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提供文件稽核軌跡、數位憑證及 OTP 身份驗證,確保資料安全
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進階簽署欄位 (印章、核取方塊、日期、圖片、超連結) 及範本設定
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支援跨裝置 (iOS/Android/Web),隨時隨地都能輕鬆簽署
全球破百萬用戶,超過 4,200 家企業選擇與點點簽合作
常見問題
在台灣使用電子簽章,是否具有法律效力?
按照民法的規定,一份文件只要雙方簽署就會發生效力。民法在文件簽署上的認定相對廣泛,只要能夠證明雙方是共同簽署者,該份文件法律效力就算成立。
點點簽 DottedSign 符合《電子簽章法》規範,更能提供完整的數位稽核軌跡,企業與客戶可以安心使用!
在 Word 或 PDF 檔案上直接放入簽名檔,也能算電子簽章嗎?
很多人會使用手機、平板或電腦在電子文件上手寫簽名,這並不算是法律上的電子簽章,因為文件的接收者,無法透過電子簽名辨識是否真的由「本人」簽署,其中存在太多偽造的可能。
電子簽章在辨識簽署人方面,往往會透過加密技術和各項簽署記錄來作為電子簽章的真實性證據。點點簽 DottedSign 的電子簽章技術經過第三方憑證機關把關,使在點點簽上簽署的簽名文件具有唯一辨識性及不可否認性,在法律上才具有效力。
紙本簽署、PDF 文件簽署、電子簽章,三者在法律效力上的差別是?
傳統紙本簽署會有保存的問題,未來紙張可能會隨著時間泛黃、字跡淡化,日後若發生糾紛,紙本上的字跡也可能會不清楚,導致無法判讀,甚至破碎。
PDF 文件簽署由於僅採用複製貼上簽名檔或印鑑圖檔的方式,未來若遇到法律糾紛,在訴訟的舉證上會相當困難。
電子簽章能夠提供用戶稽核軌跡,證明雙方身份、簽署行為及文件完整性。點點簽 DottedSign 提供專業完善的電子簽章解決方案,符合台灣《電子簽章法》的規範,安全有效力。
若企業與廠商使用電子簽章完成簽署,廠商反悔表示不承認這份文件,企業可以採取什麼行動?
根據修法規定,簽署者若未反對採用電子形式,其完成的電子文件簽署即有效,合約就已成立。點點簽 DottedSign 提供專業完善的電子簽章服務,包含嚴謹身分認證及數位憑證,被盜簽或竄改的可能性相對更低。
若遇到反悔情事,建議向司法機關或行政機關證明合約已經成立。
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▪︎ 重點精華
隨著數位工具的興起與技術成熟,伴隨而來的資安風險、網路攻擊與詐騙犯罪威脅也逐漸增加,持續對企業帶來龐大的財務損失及品牌商譽的負面衝擊。企業需要逐步完善數位信任機制,建立資安韌性、快速應對潛在風險。
此外,近年 COVID-19 疫情加速數位轉型腳步,企業對電子簽章的需求逐漸提高。2024 年台灣最新修訂《電子簽章法》,將確保更安全可信任的數位環境,無紙化電子簽名也呼應國際減碳趨勢。
▪︎ 下載產業趨勢報告,您將會了解:
▸ 企業永續策略 ESG 與數位信任 Digital Trust
▸ 台灣《電子簽章法》最新修法解析
▸ 數位簽章產業應用
▸ 產業龍頭企業實例
▸ 如何奠基企業數位信任競爭力
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