修法重點一:數位簽章推定為本人親簽
條文第六條明示,以數位簽章簽署電子文件,符合規定即推定為本人親自簽名或蓋章。只要取得經政府機關認可的第三方機構核發的有效憑證,所有電子簽署文件的合法性,皆與紙本文件上的手寫簽名一樣!
身為台灣電子簽章解決方案領導品牌,點點簽 DottedSign 讓電子文件上的簽名具有唯一辨識性與不可否認性。未來若合約文件有爭議,點點簽的電子軌跡紀錄,可用作文件的完整性比對,幫助企業追蹤每一份文件的簽署軌跡、防止竄改,合約簽署更安心!
修法重點二:數位簽章法律效力最高
2024 年新修法明確區分電子簽章與數位簽章的不同。簡單來說,電子簽章如同傳統紙本的印章,數位簽章則是如同傳統紙本的印鑑證明。依規定方式加密的電子簽章,才能被稱之為「數位簽章」,而數位簽章的資料保密性更高,在效力上也更值得信賴。
點點簽 DottedSign 電子簽章解決方案在技術上使用公開金鑰基礎建設 (PKI),文件簽署或用印後也具備政府許可機構所簽發的憑證,使用點點簽能確保簽署文件合法、合規。
此外,點點簽 DottedSign 提供數位身分驗證解決方案,整合中華電信快意簽雲端憑證機制,提供企業及簽署者使用工商憑證、自然人憑證驗證身分,具數位簽章不可否認性,進一步確保文件具備充足的法律效力。
修法重點三:簽署雙方無人反對即可使用電子簽章
未修法前,想使用電子方式簽署文件,首先需要經過相對人同意,若是對方沒有明確表示「可以使用電子簽章」,在法律上也可能站不住腳!
修法通過後,根據第五條規定:「文件及簽章之使用, 得以電子文件及電子簽章為之。文件或簽章之使用有相對人者,除相對人已同意採用電子形式外,應於採用電子形式之前,以合理期間及方式給予相對人反對之機會,並告知相對人未反對者,推定同意採用電子形式。」
無論是個人、企業需要使用電子簽章,只要簽署雙方「無人反對」,就可以順利進行簽署囉!此外,行政機關也不能以公告方式排除使用電子簽章,因此未來將能看到電子簽章更廣泛應用於公部門,更便民、更有效率。
點點簽專業版 14 天免費體驗
點點簽符合台灣電子簽章法,舉凡勞務報酬單、報價單、委任契約,或與旅行社購買簽訂的旅遊定型化契約、保單、健身房合約,都非常適合使用點點簽,讓您告別繁瑣紙本、電子簽章更有效率!
點點簽專業版方案包括:
-
無上限的簽署文件數量,滿足您所有的文件簽署需求
-
提供文件稽核軌跡、數位憑證及 OTP 身份驗證,確保資料安全
-
進階簽署欄位 (印章、核取方塊、日期、圖片、超連結) 及範本設定
-
支援跨裝置 (iOS/Android/Web),隨時隨地都能輕鬆簽署
全球破百萬用戶,超過 4,200 家企業選擇與點點簽合作
使用電子文件簽署遠比以往的紙本文件來得更有保障且更方便。因為使用點點簽簽署的電子文件,每一個環節都會被詳細記錄下來(稽核軌跡),提高日後被偽造、變造的難度,安全性也更高。
常見問題
在台灣使用電子簽章,是否具有法律效力?
按照民法的規定,一份文件只要雙方簽署就會發生效力。民法在文件簽署上的認定相對廣泛,只要能夠證明雙方是共同簽署者,該份文件法律效力就算成立。
點點簽 DottedSign 符合《電子簽章法》規範,更能提供完整的數位稽核軌跡,企業與客戶可以安心使用!
在 Word 或 PDF 檔案上直接放入簽名檔,也能算電子簽章嗎?
很多人會使用手機、平板或電腦在電子文件上手寫簽名,這並不算是法律上的電子簽章,因為文件的接收者,無法透過電子簽名辨識是否真的由「本人」簽署,其中存在太多偽造的可能。
電子簽章在辨識簽署人方面,往往會透過加密技術和各項簽署記錄來作為電子簽章的真實性證據。點點簽 DottedSign 的電子簽章技術經過第三方憑證機關把關,使在點點簽上簽署的簽名文件具有唯一辨識性及不可否認性,在法律上才具有效力。
紙本簽署、PDF 文件簽署、電子簽章,三者在法律效力上的差別是?
傳統紙本簽署會有保存的問題,未來紙張可能會隨著時間泛黃、字跡淡化,日後若發生糾紛,紙本上的字跡也可能會不清楚,導致無法判讀,甚至破碎。
PDF 文件簽署由於僅採用複製貼上簽名檔或印鑑圖檔的方式,未來若遇到法律糾紛,在訴訟的舉證上會相當困難。
電子簽章能夠提供用戶稽核軌跡,證明雙方身份、簽署行為及文件完整性。點點簽 DottedSign 提供專業完善的電子簽章解決方案,符合台灣《電子簽章法》的規範,安全有效力。
若企業與廠商使用電子簽章完成簽署,廠商反悔表示不承認這份文件,企業可以採取什麼行動?
根據修法規定,簽署者若未反對採用電子形式,其完成的電子文件簽署即有效,合約就已成立。點點簽 DottedSign 提供專業完善的電子簽章服務,包含嚴謹身分認證及數位憑證,被盜簽或竄改的可能性相對更低。
若遇到反悔情事,建議向司法機關或行政機關證明合約已經成立。
© 2009-2024 Kdan Mobile Software Ltd. All Rights Reserved.