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3 分鐘讀懂《電子簽章法》

《電子簽章法》已超過 20 年未修改,由數位發展部提出的修正草案,期待透過修法打造可信任的數位環境。法案如今在立法院三讀通過,電子文件及簽章法律效力等同實體,為一重大改革!

對於企業來說,導入電子簽章又有什麼好處?跟著點點簽 DottedSign 一探究竟吧!

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修法重點一:數位簽章推定為本人親簽

條文第六條明示,以數位簽章簽署電子文件,符合規定即推定為本人親自簽名或蓋章。只要取得經政府機關認可的第三方機構核發的有效憑證,所有電子簽署文件的合法性,皆與紙本文件上的手寫簽名一樣!未來若合約文件有爭議,點點簽 DottedSign 提供完整的電子軌跡紀錄,可用作文件的完整性比對。

身為台灣電子簽章解決方案領導品牌,點點簽 DottedSign 讓電子文件上的簽名具有唯一辨識性與不可否認性,能幫助企業追蹤每一份文件的簽署軌跡、防止竄改,合約簽署更安心!

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修法重點二:數位簽章法律效力最高

2024 年新修法明確區分電子簽章與數位簽章的不同。簡單來說,電子簽章如同傳統紙本的印章,數位簽章則是如同傳統紙本的印鑑證明。依規定方式加密的電子簽章,才能被稱之為「數位簽章」,而數位簽章的資料保密性更高,在效力上也更值得信賴。

點點簽 DottedSign 電子簽章解決方案不僅技術上使用公開金鑰基礎建設 (PKI),文件簽署或用印後也具備政府許可機構所簽發的憑證,符合「數位簽章」定義。使用點點簽能確保簽署文件合法、合規,具備充足的法律效力。

修法重點三:簽署雙方無人反對即可使用電子簽章

未修法前,想使用電子方式簽署文件,首先需要經過相對人同意,若是對方沒有明確表示「可以使用電子簽章」,在法律上也可能站不住腳!

修法通過後,根據第五條規定:「文件及簽章之使用, 得以電子文件及電子簽章為之。文件或簽章之使用有相對人者,除相對人已同意採用電子形式外,應於採用電子形式之前,以合理期間及方式給予相對人反對之機會,並告知相對人未反對者,推定同意採用電子形式。」

無論是個人、企業需要使用電子簽章,只要簽署雙方「無人反對」,就可以順利進行簽署囉!此外,行政機關也不能以公告方式排除使用電子簽章,因此未來將能看到電子簽章更廣泛應用於公部門,更便民、更有效率。  

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使用電子文件簽署遠比以往的紙本文件來得更有保障且更方便。因為使用點點簽簽署的電子文件,每一個環節都會被詳細記錄下來(稽核軌跡),提高日後被偽造、變造的難度,安全性也更高。
楊貴智律師,法律白話文運動創辦人

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常見問題

在台灣使用電子簽章,是否具有法律效力?

按照民法的規定,一份文件只要雙方簽署就會發生效力。民法在文件簽署上的認定相對廣泛,只要能夠證明雙方是共同簽署者,該份文件法律效力就算成立。

根據《電子簽章法》所定義的「數位簽章」,不僅文件具有法律效力,更等同於本人親自在紙本文件上簽署。點點簽 DottedSign 符合《電子簽章法》規範,更能提供完整的數位稽核軌跡,企業與客戶可以安心使用!

在 Word 或 PDF 檔案上直接放入簽名檔,也能算電子簽章嗎?

很多人會使用手機、平板或電腦在電子文件上手寫簽名,這並不算是法律上的電子簽章,因為文件的接收者,無法透過電子簽名辨識是否真的由「本人」簽署,其中存在太多偽造的可能。

電子簽章在辨識簽署人方面,往往會透過加密技術和各項簽署記錄來作為電子簽章的真實性證據。點點簽 DottedSign 的數位簽章技術經過第三方憑證機關把關,使在點點簽上簽署的簽名文件具有唯一辨識性及不可否認性,在法律上才具有效力。

紙本簽署、PDF 文件簽署、電子簽章,三者在法律效力上的差別是?

傳統紙本簽署會有保存的問題,未來紙張可能會隨著時間泛黃、字跡淡化,日後若發生糾紛,紙本上的字跡也可能會不清楚,導致無法判讀,甚至破碎。

PDF 文件簽署由於僅採用複製貼上簽名檔或印鑑圖檔的方式,未來若遇到法律糾紛,在訴訟的舉證上會相當困難。

電子簽章能夠提供用戶稽核軌跡,證明雙方身份、簽署行為及文件完整性。點點簽 DottedSign 提供專業完善的電子簽章解決方案,符合台灣《電子簽章法》的規範,安全有效力。

若企業與廠商使用電子簽章完成簽署,廠商反悔表示不承認這份文件,企業可以採取什麼行動?

根據修法規定,簽署者若未反對採用電子形式,其完成的電子文件簽署即有效,合約就已成立。點點簽 DottedSign 提供專業完善的電子簽章服務,包含嚴謹身分認證及數位憑證,被盜簽或竄改的可能性相對更低。

若遇到反悔情事,建議向司法機關或行政機關證明合約已經成立。

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